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"华科益-易扫描" - 自动文件名及数据提取解决方案

"华科益-易扫描",是一款为现代办公环境量身定制的智能扫描软件。通过集成OCR文字识别、自动归档和自定义文件命名等智能功能,助力企业实现文档扫描与管理的高效、便捷化。无论是扫描合同、发票、还是各类文档,易扫描都能自定义模板规范化扫描,智能识别文档内容,自动生成文件名称并归档保存,大幅提高工作效率。

软件功能

条码识别,轻松管理

易扫描支持多达12种条形码类型识别,利用先进的OCR技术,实现条码识别自动命名,能够精确提取文档中的关键信息,如发票金额、日期等,自动命名文件,无需人工输入。通过设定模板,易扫描可以确保扫描过程中的文件命名一致性,为文档管理带来极大便利。

智能归类,精准搜索

易扫描支持依空白页、条码和手动3种拆分方式进行文件自动分类存储,并且在双层PDF文件的基础上可以通过文件名称和内容的快速精准检索。无论是按照时间、金额,还是其他关键字,您都可以轻松找到需要的文件,极大提升文件查找的效率。

结构化和非结构化双模式内容提取

易扫描支持用户根据实际需要,灵活配置扫描文档的命名规则。捆绑SmartCapture数据提取功能,在OCR的基础上进行特定区域框选识别,精准完成文件命名。不同用户需求可以自由框选多个识别区域,您可以根据时间、金额、发票号等关键信息,来设置识别区域,制定一套符合自身需求的命名模板,确保文件命名的规范化与统一性。

文件存储不受限制

易扫描不仅能命名文件,还能智能地按照设定规则将扫描文件自动分类并保存至指定位置,无论是本地磁盘、网络存储,还是云端服务,皆可轻松应对。

  • 文件夹:将扫描文件保存至本地磁盘指定的目录下
  • FTP/SFTP/FTPS:将扫描文件保存至FTP服务器(需要进行相应的帐户设置)
  • 共享文件夹(SMB、CIFS):将文件保存至使用服务器消息块 (SMB) 协议 和Internet 文件系统 (CIFS) 协议的服务器端(需要进行相应的帐户设置)
  • 发送电子邮件:将扫描文件以附件形式添加至邮件,并用设置好邮箱进行发 送(需要进行相应的帐户设置)

可做定制化开发

针对用户需求,进行一对一定制化方案开发,对接企业内部系统,用户可直接上手操作,生成高质量电子文件,提升工作效率。

捆绑SmartCapture智能数据提取

  • 文件/发票处理自动化:减轻用户手动、密集型和重复性工作的负担。
  • 智能学习:通过机器学习提高文件/发票识别的准确性。
  • 准确可靠的数据撷取:利用精确的数据撷取,防止人工错误。
  • 文件自动命名:通过自动化文件命名功能完成文件处理。畅享智能扫描,自动化文件处理,通过华科益易扫描,让您的办公更加智能化、数字化,

告别繁琐的手动操作,轻松实现文档的快速扫描与精准管理。易扫描,不仅仅是扫描软件,更是您文档管理的智能助手。

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