聚焦现行档案数字化｜华科益 PT2160 打通日常扫描归档全流程
存量档案数字化攻坚基本完成后，全国档案行业工作重心全面转向现行档案增量电子化。依据《电子档案管理办法》要求，机关文书、财务凭证、政法诉讼案卷等日常产生的现行纸质文件，需同步完成扫描、整理、归档，实现纸质与电子档案双轨管理，最终达成电子档案应收尽收、应归尽归。
当下各单位现行档案数字化普遍采用两种落地形式——科室自主常态化扫描、档案室集中批量采集。但落地过程中普遍暴露出多重痛点：
普通办公扫描仪速度慢、无法适配批量扫描需求
人工录入案卷名称耗时耗力，自动归档难题无法解决
政府设备采购标准，需适配国产操作系统，符合信创与涉密项目采购标准
针对现行档案高频、碎片化、信创合规几大核心需求，华科益PT2160 A4 幅面高速馈纸扫描仪，作为机关、公检法、事业单位现行档案数字化主力设备，一站式解决档案数字化全流程难题。
适配现行档案场景，覆盖各类材料
PT2160 专为现行档案碎片化批量作业打造，完美匹配所有 A4 类日常归档材料：
- 党政机关：红头公文、会议纪要、审批流程单；
- 财务科室：发票、报销凭证、银行回单、账簿附件；
- 公检法单位：诉讼证据、笔录、送达文书、身份证件；
- 事业单位：人事材料、业务审批、民生办事档案。
高速扫描，满足现行档案批量处理
华科益PT2160扫描速度达 60ppm/120ipm，托盘可容纳单次进纸100张文件扫描。科室日常零散文件随扫随存，档案室月度集中归集材料可快速完成批量电子化。
设备自带自动纠偏、裁边、背景优化、空白页删除等档案级图像处理功能，扫描输出 TIFF、双层 PDF 等标准归档格式，影像清晰度、色彩还原完全符合档案数字化规范，扫描文件无需二次修图即可直接入库。
内容识别归档，档案管理提速增效
搭配华科益自研归档软件，针对现行档案提供两套自动化方案，面对不同需求解决不同痛点：
条码识别自动分卷命名：案卷首页附带条码，扫描时自动按条码分割案卷，以条码编号生成独立归档文件，自动划分条目目录；
OCR 文字圈选提取命名：框选案卷标题、文号区域，系统自动抓取文字作为档案文件名，替代人工逐条打字录入。
批量扫描完成即可自动规整电子目录，大幅压缩现行档案整理工时，减少人工录入带来的错录、漏录问题，完美适配室藏档案常态化移交、入库流程。
国产化适配，满足信创与涉密要求
PT2160 原生深度兼容银河麒麟、统信 UOS 国产操作系统，通过完整信创生态适配认证，符合政府采购标准，完美匹配数字档案室建设国产化、自主可控硬性标准，规避进口设备无法接入政务内网、涉密系统的合规风险。
行业认可，实力佐证产品价值
依托全场景档案数字化解决方案，华科益档案扫描产品在第五届上海智慧档案展览会荣获档案最佳产品奖。其中 PT2160 作为现行档案数字化核心主力机型，已落地全国多地机关、公检法、事业单位数字档案室项目，切实解决增量电子化落地各类堵点。助力各单位高效完成增量电子档案规范化归档，稳步推进数字档案事业高质量发展。