一、企业办公文档处理的现实挑战

走进任何一家企业的办公室，几乎都能看到堆积如山的合同文件、报销单据、工作记录等文档。这些纸质材料承载着企业运营的关键数据，然而，数据提取困难、软件功能单一、需求复杂等问题，使得纸质文档的数字化成为企业文档管理的痛点。例如，在物流行业，企业需要处理来自不同客户的合同，每个客户都有自己的模板，信息提取极为困难。华科益的解决方案正是瞄准这些实际问题，用智能化手段为企业办公减负增效。

二、易扫描：灵活自主的内容圈选识别方案

易扫描是华科益为解决企业文档处理痛点而精心打造的智能工具，它如同一把“智能瑞士军刀”，赋予企业自主权和灵活性。用户拿到软件后，可以根据自身需求自由设计，建立专属的圈选识别模板，仅需圈选需要区域即可进行数据提取，实现高效的信息提取和文件存档管理，大大提高了工作效率。

无论是处理供应商A的合同文件，还是录入员工B的报销单据，只需简单调整模板设置，系统就能准确抓取所需数据。

易扫描特别适合多部门协作、制造业、物流业等企业办公场景。它能够帮助企业快速适应业务需求的变化，无需等待外部支持，自己就能快速调整软件模板，真正掌握了数字化转型的主动权。

三、定制化软件：满足用户固定需求的专属方案

除了可灵活设定的易扫描软件，华科益还提供专业定制化服务的软件 - FDⅡ，以满足用户固定需求。对于那些文档格式固定、处理量大的场景，如标准化质检、合规文件管理等，华科益可以深入了解用户的工作流程及文档处理需求，将所有智能识别逻辑在FDⅡ当中预先配置好，然后将定制化的软件交付给企业终端用户。用户只需将文档放入扫描仪，按下对应按钮，剩下的工作全部由系统自动完成。

以某电子制造巨头为例，其每日需要处理上万份检验报告，文档格式固定且处理量大。华科益为其定制化的软件FDⅡ，使得企业效率提升20倍，错误率降至0.1%以下。这种“傻瓜式”操作特别适合文档格式固定、处理量大的场景，企业无需培训员工复杂的软件操作，也不担心人员流动带来的技能断层，真正实现了“科技无形，服务有形”。